UA-3715393-5

OBJECTIFS DE LA FORMATION :

  • Le rôle du Manager de projet.
  • Apprendre à communiquer en mode projet
  • Impliquer dans leurs prises de décisions planifiées ou en temps réel
  • Les mécanismes de la gestion de projet
  • Planifier, piloter et rendre compte d’un projet
  • Acquérir les outilsd 'échanges et de prise de décisions,
  • Mesurer les risques dans la dimension du projet.
  • Préparer le plan de communication du projet en interne et en externe
  • Gerer les situations inattendues
  • Présenter et défendre son projet 
  • Bâtir les tableaux de suivi (Gantt, budget,…)
  • utiliser un logicile de gestion de projet

 

En présentiel ou à distance ou Mixte
La formation est modularisée, selon les besoins concrets ou les évaluations des stagiaires tout ou partie des modules peuvent-être réalisés.
La formation minimale est de 6 modules (4/2 journées), maximale 13 modules (8/2journées) .  La formation peut-être réalisée en blocs de journées,  ou de demi-journées, ou module par module. Il est préférable de laisser 2 semaines entre 2 séries de modules afin que les stagiaires puissent mettre en oeuvre les acquis

Demandez votre devis : cedric delaumenie 

PUBLIC : 

Tout public, tous salariés, demandeur d'emploi ou entrepreneur, personne souhaitant developper ses compétencesamenés à manager ou gérer une équipe.

PREREQUIS :

  • Pas de prérequis particuliers hormis :
    • Niveau de français et mathématiques correct
    • Equipement informatique : PC / PC portbale / Accés internet
  • Le démarrage de formation se fera avec une évaluation des compétences, permettant d’approfondir ou pas certains sujets, d'adapter le contenu de la formation en fonction du niveau de connaissances des stagiaires.
  •  

    Programme (lire la suite)

    MODULE 1 : Introduction à la gestion de projet

    • Définir ce qu'est un projet et le management de projet.
    • Comprendre la problématique de la gestion de projet.
    • Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet.
    • Cycle de vie, projet et produit du projet.
    • Connaître les contraintes juridiques et les normes.

     

    MODULE 2 : Fondamentaux de la gestion de projet

    • connaître les concepts clés d'un projet
    • comprendre le fonctionnement en mode projet
    • analyser les attentes du client
    • rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs

     

    MODULE 3 : mise en situation :  choisir le projet à étudier

     

    MODULE 4 : Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet

    • découper le projet en tâches cohérentes
    • identifier les contenus des tâches à exécuter
    • identifier les ressources nécessaires à chaque tâche
    • construire l'organigramme des tâches

     

     MODULE 5  : mise en situation : l'organigramme projet

    MODULE 6 : Organiser le projet

    • constituer l'équipe projet
    • définir les procédures de prise de décision
    • contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
    • écrire un plan de management
    • susciter et entretenir l'implication de l'équipe

     

    MODULE 7 : Mise en situation :  le respect de l'organigramme

     

    MODULE 8 : Contrôler le déroulement du projet

    • mettre en place une logique de déroulement
    • définir les phases principales et leur contenu
    • organiser les revues entre phases

     

    MODULE 9 :  Mise en situation : Les phases du projet


    MODULE 10 : Maîtriser les coûts et les délais

    • estimer les coûts
    • établir un budget prévisionnel
    • estimer les durées
    • établir un calendrier prévisionnel
    • suivre les coûts et le calendrier avec les plannings PERT et Gantt (jalons, chemin critique, suivi…)
    • Calculer un ROI

     

    MODULE 10 (perf)

    • Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains.
    • Séquencer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt ou d'un logiciel de gestion de projet.
    • Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
    • Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom-up, à trois points, analyse de la réserve.
    • Elaborer le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer les données historiques et contraintes budgétaires.
    • Evaluer le rendement d'un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire.

     

    MODULE 11 :  Mise en situation : le budget et le calendrier du projet

     

    MODULE 12 : Le succès du projet

    • gérer les risques inhérents au projet
    • intégrer aléas et changements en cours de projet
    • constituer la documentation du projet
    • assurer la qualité des prestations
    • accompagner les changements induits par le projet

     

    MODULE 13 : Mise en situation : Synthèse

     

    MODULE 14 : Gestion des risques

    • Manager les risques : méthodologie AMDEC.
    • Identifier des risques : technique de collecte d'information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.
    • Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d'impact du risque.
    • Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modélisation des risques.
    • Planifier la réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle.
    • Les causes des risques : diagramme d'Ishikawa (5 M), méthode des 5 pourquoi.
    • Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

     

    MODULE 15  (perf): Contractualisation

    • Planifier les contrats : arbre de décision production et achat.
    • Lancer un appel d'offres
    • Sélectionner les sous-traitants 
    • Administrer et clôturer le contrat
    • Gérer l'intégration d'un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet.

     

    MODULE 16 (perf) : Pilotage et communication

    • Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l'actif organisationnel.
    • Former, développer, diriger l'équipe projet : les 5 étapes de la constitution d'une équipe, reconnaissance, récompenses.
    • Suivre l'activité de l'équipe et l'évaluer. Evaluer les performances.
    • Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d'avancement, les tableaux de bord, les réunions d'évaluation.
    • Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.
    • Diffuser l'information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet...
    • Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

     

    MODULE 17 (perf) : Mise en situation 

    • Réaliser la matrice des responsabilités du projet.
    • Construire le tableau de bord d'avancement projet.

     

    MODULE 18  (perf): Gestion de la qualité et management des connaissances

    • Définition de la qualité et les normes. Les critères d'acceptabilité d'un projet.
    • Planification la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, méthodes spécifiques de gestion de la qualité.
    • Mise en oeuvre l'assurance et le contrôle qualité : audits qualité et analyse des processus.
    • Bilan du projet, succès et échecs, mémoire d'entreprise et de projet.

     

    MODULE 19 (perf) : Mise en situation 

    • Identifier les métriques de qualité du projet.

     

    Bilan de la formation

    • Validation des acquis
    • Evaluation de la formation
    • Plan d'action personnel

     

    METHODES PEDAGOGIQUES

    Les méthodes pédagogiques sont basées sur quatre axes :

    • Des apports théoriques en présentiel et/ou à distance.
    • Support de formation professionnel très complet qui servira de guide et restera propriété du stagiaire.
    • Des ateliers/exercices : mise en situation pratique sur des cas concrets pour repérer les compétences clés, utiliser les techniques présentées pendant la formation
    • Des autodiagnostics : repérage de ses meilleures expériences, partage d'expériences.
    • Plan d'action personnel
    • La création d’outils
    • Mise a dispoition d'une plateforme sharepoint et Teams avec documentation et supports de cours

     

    Evaluation en cours et/ou fin de formation

    • Autodiagnostic personnel :
    • Repérage de ses meilleures pratiques.
    • Partage d’expériences.
    • Quizz sur les éléments vus pendant la formation

    COMMENTAIRES :

    • Une attestation de formation est remise à chaque stagiaire en fin de stage rappelant l’intitulé, le nombre d’heures et les compétences et connaissances acquises pendant la formation.

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