UA-3715393-5

OBJECTIFS DE LA FORMATION : 

  • Préparation et animation d'une réunion efficace
  • Préparer une réunion avec la méthode CPA
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • L'animation de réunion
  • L'écoute active et l'empathie
  • Prise de parole en réunion en impliquant son auditoire
  • Gestion du trac

 

En présentiel ou à distance ou Mixte
La formation est modularisée, selon les besoins concrets ou les évaluations des stagiaires tout ou partie des modules peuvent-être réalisés.
La formation minimale est de 6 modules (4/2 journées), maximale 13 modules (8/2journées) .  La formation peut-être réalisée en blocs de journées,  ou de demi-journées, ou module par module. Il est préférable de laisser 2 semaines entre 2 séries de modules afin que les stagiaires puissent mettre en oeuvre les acquis

Demandez votre devis : cedric delaumenie 

PUBLIC : 

Tout public, tous salariés, demandeur d'emploi ou entrepreneur, personne souhaitant developper ses compétencesamenés à manager ou gérer une équipe.

 

PREREQUIS :

  • Pas de prérequis particuliers hormis :
    • Niveau de français et mathématiques correct
    • Equipement informatique : PC / PC portbale / Accés internet
  • Le démarrage de formation se fera avec une évaluation des compétences, permettant d’approfondir ou pas certains sujets, d'adapter le contenu de la formation en fonction du niveau de connaissances des stagiaires.

 

Programme (lire la suite)

Modules distanciels en amont de la formation :

  • Quiz en amont/aval de la formation.
  • Quels éléments combiner pour une présentation vivante ?
  • Comment gérer les conflits avec assertivité ?
  • Quelles sont les clés essentielles de l'écoute active ?

 

MODULE 1 : Préparer sa réunion

  • S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
  • Identifier le type de réunion
  • Déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
  • Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
  • Programmer, planifier.
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  • Gérer la logistique.
  • Préparer les outils et les supports d’animation.
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils

 

MODULE 2 : MISE EN SITUATION

  • Identifier les questions à se poser pour se préparer.

 

MODULE 3 : Comprendre les enjeux et les contraintes d’une réunion à distance

  • Une réunion à distance ne s’improvise pas
  • Les clés d’une réunion à distance réussie

 

MODULE 4 : Les différentes formes de réunion à distance (visioconférence - audioconférence - webconférence)

  • La visioconférence
  • L'audioconférence
  • La web-conférence
  • Plate-forme collaborative (Sharepoint, Onedrive, Google Drive, Hangouts)
  • Web séminaire ou "Webinar"

 

MODULE 5 : MISE EN SITUATION

 

MODULE 6 : Mise en place technique et logistique

  • Préparation technique préalable et nécessaire au bon déroulement de la réunion
  • Utiliser un format de réunion adapté
  • Choisir un support adéquat

 

MODULE 7: Se préparer

  • Se préparer et se conditionner à l'exercice de l'animation de réunion (gérer son stress, poser sa voix, articuler...)
  • Définir clairement le thème de la réunion
  • Identifier les objectifs et les enjeux
  • Définir avec précision le plan, l'ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l'objectif
  • Définir l'objectif à atteindre à l'issue de la réunion
  • Définir les limites de la réunion
  • Préparer précisément le contenu de la réunion :

- Fond

- Forme

  • Se préparer à traiter les objections possibles et à répondre aux questions qui pourront être posées
  • Revoir les spécificités de la réunion à distance.

 

MODULE 8 : Préparer les collaborateurs

  • Etablir une durée
  • Communiquer sur les informations clés :

- Ordre du jour
- Les documents éventuellement nécessaires

  • Enoncer les objectifs à atteindre
  • Organiser le temps de parole

 

MODULE 9 : L'animation

  • Veiller au bon respect des modalités préétablis :

- Durée
- Ordre du jour
- Objectifs et résultats
- Temps de parole

  • Augmenter la productivité des participants
  • Garder l'attention des collaborateurs
  • Maintenir les avantages liés à une éventuelle multi culturalité
  • Relancer le débat
  • Recentrer le sujet de la réunion
  • Résumer les idées principales

 

MODULE 10 : MISE EN SITUATION

 

MODULE 11 : Passage à la conclusion

  • Inciter à la collaboration constructive
  • Synthétiser les différents points de vue
  • Reformuler les idées principales
  • Mise en place des formules conclusives
  • Etablir un compte-rendu validé par les collaborateurs
  • Organiser le suivi post-réunion

 

Bilan de la formation

  • Validation des acquis
  • Evaluation de la formation
  • Plan d'action personnel

 

METHODES PEDAGOGIQUES

Les méthodes pédagogiques sont basées sur quatre axes :

  • Des apports théoriques en présentiel et/ou à distance.
  • Support de formation professionnel très complet qui servira de guide et restera propriété du stagiaire.
  • Des ateliers/exercices : mise en situation pratique sur des cas concrets pour repérer les compétences clés, utiliser les techniques présentées pendant la formation
  • Des autodiagnostics : repérage de ses meilleures expériences, partage d'expériences.
  • Plan d'action personnel
  • La création d’outils
  • Mise a dispoition d'une plateforme sharepoint et Teams avec documentation et supports de cours

 

Evaluation en cours et/ou fin de formation

  • Autodiagnostic personnel :
  • Repérage de ses meilleures pratiques.
  • Partage d’expériences.
  • Quizz sur les éléments vus pendant la formation

 

COMMENTAIRES :

  • Une attestation de formation est remise à chaque stagiaire en fin de stage rappelant l’intitulé, le nombre d’heures et les compétences et connaissances acquises pendant la formation.

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