UA-3715393-5

OBJECTIFS DE LA FORMATION : 

  • Préparation et animation d'une réunion efficace
  • Préparer une réunion avec la méthode CPA
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • L'animation de réunion
  • L'écoute active et l'empathie
  • Prise de parole en réunion en impliquant son auditoire
  • Gestion du trac

 

En présentiel ou à distance ou Mixte
La formation est modularisée, selon les besoins concrets ou les évaluations des stagiaires tout ou partie des modules peuvent-être réalisés.
La formation minimale est de 6 modules (4/2 journées), maximale 13 modules (8/2journées) .  La formation peut-être réalisée en blocs de journées,  ou de demi-journées, ou module par module. Il est préférable de laisser 2 semaines entre 2 séries de modules afin que les stagiaires puissent mettre en oeuvre les acquis

Demandez votre devis : cedric delaumenie 

PUBLIC : 

Tout public, tous salariés, demandeur d'emploi ou entrepreneur, personne souhaitant developper ses compétencesamenés à manager ou gérer une équipe.

 

PREREQUIS :

  • Pas de prérequis particuliers hormis :
    • Niveau de français et mathématiques correct
    • Equipement informatique : PC / PC portbale / Accés internet
  • Le démarrage de formation se fera avec une évaluation des compétences, permettant d’approfondir ou pas certains sujets, d'adapter le contenu de la formation en fonction du niveau de connaissances des stagiaires.

 

Programme (lire la suite)

Modules distanciels en amont de la formation :

  • Quiz en amont/aval de la formation.
  • Quels éléments combiner pour une présentation vivante ?
  • Comment gérer les conflits avec assertivité ?
  • Quelles sont les clés essentielles de l'écoute active ?

 

MODULE 1 : Préparer sa réunion

  • S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
  • Identifier le type de réunion
  • Déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
  • Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
  • Programmer, planifier.
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  • Gérer la logistique.
  • Préparer les outils et les supports d’animation.
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils

 

 

MODULE 2 : MISE EN SITUATION

  • Identifier les questions à se poser pour se préparer.

 

MODULE 3 : Gestion du groupe en réunion

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • Savoir prendre le positionnement.
  • La capacité d'identification.
  • Se positionner en facilitateur
  • Les contaminations comportementales.
  • L'auto-confirmation des croyances.

 

MODULE 4 : Structurer et animer sa réunion

  • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
  • Définir et faire respecter les règles du jeu.
  • Utiliser des techniques d’animation : icebreaker, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
  • Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
  • S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
  • Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire. 

 

MODULE 5 : Prendre la parole et conduire une réunion

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  • Harmoniser verbal et non verbal.
  • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
  • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

 

MODULE 6 : Mises en Situations

 

MODULE 7 : Les différentes animations

  • La réunion restreinte, la grande réunion.
  • Les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Gérer le temps,
  • Maîtriser les dérives.
  • Intégrer les participants "difficiles". 
  • Les situations délicates, désamorcer

 

MODULE 8 : Specifiques

  • La vidéoconférence,
  • La conférence téléphonique.

 

MODULE 9 : Piloter sa réunion avec aisance et efficacité

  • Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
  • Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
  • Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
  • Gérer son trac et l’utiliser.
  • Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
  • Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
  • Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
  • Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants. 

 

MODULE 10 : Conclure et assurer le suivi

  • Résumer et conclure…à l’heure convenue.
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
  • S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.

 

MODULE 11 : mises en situation

 

MODULES 12 (perf) : Communiquer pour se faire comprendre de tous

  • Communiquer « cerveau total »
  • Utiliser le doodling pour rendre vos réunions plus efficaces

 

MODULE 13 (perf) Gérer son image et renforcer l’impact de sa communication face à un groupe

  • Prendre appui sur son corps pour renforcer sa prestance et son charisme
  • Utiliser sa voix pour maintenir l’attention de l’auditoire
  • Adopter la règle des « 4P » et la posture de « l’avocat de l’ange »

 

MODULE  14 (perf) :  Expérimentation des techniques d’animation :

  • Tour de table, t
  • Technique Post-It,
  • Co-production en ateliers,
  • Doodling,
  • Brainstorming,
  • Vote par gommettes,
  • Carte mentale,
  • Mises en situation...
  • Outil digital en conduite de réunion.

 

Bilan de la formation

  • Validation des acquis
  • Evaluation de la formation
  • Plan d'action personnel

 

METHODES PEDAGOGIQUES

Les méthodes pédagogiques sont basées sur quatre axes :

  • Des apports théoriques en présentiel et/ou à distance.
  • Support de formation professionnel très complet qui servira de guide et restera propriété du stagiaire.
  • Des ateliers/exercices : mise en situation pratique sur des cas concrets pour repérer les compétences clés, utiliser les techniques présentées pendant la formation
  • Des autodiagnostics : repérage de ses meilleures expériences, partage d'expériences.
  • Plan d'action personnel
  • La création d’outils
  • Mise a dispoition d'une plateforme sharepoint et Teams avec documentation et supports de cours

 

Evaluation en cours et/ou fin de formation

  • Autodiagnostic personnel :
  • Repérage de ses meilleures pratiques.
  • Partage d’expériences.
  • Quizz sur les éléments vus pendant la formation

 

COMMENTAIRES :

  • Une attestation de formation est remise à chaque stagiaire en fin de stage rappelant l’intitulé, le nombre d’heures et les compétences et connaissances acquises pendant la formation.

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